今天是: 泉州市洛江区人民检察院
洛检概况 洛检概况
机构设置 机构设置
新法速递 新法速递
政务信息 政务信息
检察新媒体
检察微信
检察微信
检察微博
检察微博
友情链接
最高人民检察院
正义网
福建省人民检察院
泉州市人民检察院
当前位置:首页>>洛检概况>>政务信息
泉州市洛江区检察院开发OA智能移动办公管理系统全面推进智慧检务管理
时间:2020-11-24  作者:  新闻来源:  【字号: | |

 

近年来,根据上级检察院关于科技强检的要求和具体指导意见,洛江区检察院坚持先行先试,秉持“小院大作为”、“小院大智慧”理念,确立了“以规范化引领信息化、以信息化保证规范化”的总体思路,高起点谋划,集中人财资源,整合技术力量,积极探索“互联网+检务”的新模式。今年来,该院率先在全省基层检察院开发并推广使用微信OA智能移动办公管理系统——“洛江检务通”,将信息化管理渗入后勤检务管理,该项目是继建设信息集控中心检察云平台之后的又一全省检察系统首创。

一、推广检务通的背景

根据司法体制改革部署要求,检察机关行政辅助人员占全体干警比例不足15%。这对于全省检察人员基数最小的单位而言,行政辅助人员配置显得捉襟见肘。契合于互联网的发展,如何让少数人管好机关大院,让管理者从日常的琐碎工作解放出来,最大化地释放出人力资源,全面提升机关效能建设、后勤管理和服务水平,成为洛江检察院面临的一大课题。因此,研发一种便捷、灵活和具有跨地域性的办公解决方案,使各身份人员无论身在何处,都能实现同事与同事之间、领导与干警之间、科室与科室之间的实时相互交流和沟通的平台载体,显得尤为重要。2017年2月,洛江区检察院根据自身需求,着手开发微信OA办公管理系统“洛江检务通”,并于5月全面投入试运行。该系统的设计模块、预期达成效果均由该院根据工作实际需求向技术方提供创意理念,拥有绝对知识产权。

二、运用检务通的可能性研究

检务通系统将智能手机、移动数据、OA系统三者有机结合,可迅速、全方位进行信息采集、处理和统计,内容涵盖通知动态、考勤管理、车辆管理、会务管理、订膳报餐、采购维护、图书管理、微门禁8项内容,涉及日常内务事项申请审批及办公资源管理等实用项目,确保实现后勤管理全程无纸化、过程留痕化、管理精细化。对于检务通的安全保密性设定,依托于中国电信强大的云主机服务管理系统,基于微信企业级安全认证机制,结合SSL网络传输道加密进行设置,保证通知、私信等信息实时到达与反馈的高私密性。

三、检务通全面推进检务、政务、队伍管理信息化

自检务通全面试运行以来,该管理系统利用现代通讯技术打破了时间、空间对办案办公的制约,有力地推动检察工作数字化、信息化、规范化建设,建立起检务、政务、队伍“三位一体”检察管理新模式。

检务管理信息化。加强公车管理,实行一单一车智能化车辆排发,联网限制车辆出库入库;制定用车评价系统,监督驾驶员的安全服务,保证文明出行系统化车辆维修管理保证公车维修数据公开透明,自使用以来,车辆维修费用下降43%设置移动在线图书馆,随时知悉书籍更新动态,对1000余本图书实行二维码管理,出借、催还、追踪均可扫码完成对办公用品实行一物一码,从入库到领用全程智能化管理,先后登记申领249件次,杜绝浪费解决手工登记费时费力。规范管理订膳报餐,事先公布一周菜单可根据口味喜好在手机系统上报餐或者取消自动统计餐费,每月结算更便捷,食堂经费同比下降22%

政务管理信息化。干警只要轻点微信,可以随时随地接收单位通知公告。特别是在会务管理方面具有强大管理功能。实行会议管理精细化,手机端提请会务要求,系统统一安排会议室,避免各部门使用会议室出现冲突;参加会议确认功能,免去电话逐个确认的繁琐过程,会前半小时自动微信提醒参会人员,告别人工组织监督的繁琐环节

队伍管理信息化。打造“掌上办公”平台,对干警实现“在线管理”,建立智能化队伍管理模式。智能考勤系统,通过微信摇一摇功能,让签到打卡在单位内随处实现;智能请销假系统,不到一分钟即可实现从科室负责人、政治处负责人、分管领导、检察长“一站式”签批,免去手持请假单四处奔走的尴尬场景;会场手机签到,更加人性化、智能化,让干警们感受到信息化管理带来的便捷,考勤记录也为绩效考核提供了有力的依据。依托检务通终端,所有管理数据全部保存在服务器上,全院干警的排班、出勤、休假、外出情况均在系统上流转,全程留痕。

版权所有:泉州市洛江区人民检察院
闽ICP备17016399号-4
技术支持:正义网
本网网页设计、图标、内容未经协议授权禁止转载、摘编或建立镜像,禁止作为任何商业用途的使用。